Microsoft 365 Business Premium versus Microsoft 365 Business Standaard; Wat is het beste voor jouw organisatie.

Voor het succes van jouw organisatie is het cruciaal om te kiezen voor de juiste softwareoplossingen. Microsoft 365 biedt diverse pakketten die zijn afgestemd op de behoeften van organisaties in verschillende sectoren en van uiteenlopende groottes. Twee veelgebruikte opties zijn Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Premium. In dit blogartikel bekijken we welke extra voordelen de Business Premium-versie biedt ten opzichte van de Standard-versie, en hoe deze kunnen bijdragen aan de groei en veiligheid van jouw organisatie.

Uitgebreidere beveiligingsfuncties

Een van de meest opvallende verschillen tussen Microsoft 365 Business Premium en Business Standard is het niveau van beveiliging dat elk pakket biedt. Business Premium biedt geavanceerde beveiligingsopties, waaronder Microsoft Defender voor Endpoint, waarmee organisaties bedreigingen kunnen detecteren, onderzoeken en hierop reageren. Dit stelt bedrijven niet alleen in staat om potentiële risico’s te identificeren, maar ook om proactief maatregelen te nemen voordat deze schade aanrichten.

Business Standard daarentegen biedt een basisniveau van beveiliging, maar mist de geavanceerde bedreigingsdetectie en diepere integratie die Business Premium kenmerkt. Voor organisaties die werken met gevoelige gegevens of onderworpen zijn aan strikte regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is de uitgebreide beveiliging van Business Premium een cruciale meerwaarde.

Daarnaast omvat Business Premium functies zoals:

• Voorwaardelijke Toegang: Beheert toegangsrechten op basis van criteria zoals apparaattype en locatie, waardoor ongeautoriseerde toegang, vooral bij remote werken, wordt geminimaliseerd.
• Multi-Factor Authenticatie (MFA): Voegt een extra beveiligingslaag toe door ervoor te zorgen dat alleen geverifieerde gebruikers toegang krijgen, zelfs als inloggegevens worden onderschept.
• Beveiligingsbeheer: Een intuïtief dashboard waarmee IT-teams bedreigingen en beveiligingsstatussen in real-time kunnen volgen en beheren.
• Gegevensverliespreventie (DLP): Voorkomt dat gevoelige gegevens onbedoeld worden gedeeld of gelekt.

Deze geïntegreerde beveiligingsfuncties, die ontbreken in Business Standard, bieden organisaties een veel sterkere beveiligingspositie. Dit maakt Business Premium de ideale keuze voor bedrijven die hun gegevens optimaal willen beschermen en een holistische beveiligingsstrategie willen implementeren.

Geavanceerde apps voor productiviteit

Hoewel zowel de Standard- als de Premiumversie van Microsoft 365 samenwerkingshulpmiddelen zoals Microsoft Teams en SharePoint bevatten, biedt Business Premium aanvullende functionaliteiten die teamwerk naar een hoger niveau tillen. Zo kunnen teams met tools zoals Microsoft Planner en Microsoft To Do, inbegrepen in de Premiumversie, taken effectiever organiseren en voortgang beter monitoren. Dit resulteert in een soepelere workflow en een hogere productiviteit binnen de organisatie.

Daarnaast biedt Business Premium toegang tot Power BI, een geavanceerd analytics-platform dat bedrijven ondersteunt bij het visualiseren van data en het verkrijgen van bruikbare inzichten. Voor organisaties die willen werken op basis van data-gedreven beslissingen, is dit een grote meerwaarde. Business Standard biedt deze toegang niet, waardoor bedrijven mogelijk moeten uitwijken naar externe analytics-oplossingen. Dit brengt niet alleen extra kosten met zich mee, maar kan ook leiden tot meer operationele complexiteit.

Met de extra tools en functionaliteiten van Business Premium kunnen organisaties efficiënter samenwerken en strategische beslissingen beter onderbouwen, wat het pakket een uitstekende keuze maakt voor bedrijven die streven naar groei en innovatie.

Ondersteuning voor apparaten en applicaties

Met Microsoft 365 Business Premium kunnen organisaties ook mobiele apparaten en applicaties beheren via Microsoft Intune. Hiermee kunnen bedrijven hun gegevens beschermen op apparaten die niet door hen worden beheerd. In de huidige hybride werkomgevingen, waarin werknemers vanaf verschillende locaties en op diverse apparaten werken, is dit een essentiële functie. Business Standard biedt deze mogelijkheid niet, wat organisaties kwetsbaarder kan maken voor datalekken en ongeautoriseerde toegang.

Bovendien maakt Business Premium integratie mogelijk met een breed scala aan externe applicaties en diensten. Dit stelt bedrijven in staat hun workflows te optimaliseren door tools te gebruiken die specifiek aansluiten bij hun behoeften. De Standard-versie mist vaak deze uitgebreide integratiemogelijkheden, wat kan resulteren in inefficiënties en het gebruik van meerdere, niet-verbonden systemen.

Door deze aanvullende functies biedt Business Premium organisaties niet alleen betere beveiliging, maar ook meer flexibiliteit en efficiëntie, waardoor het een krachtige oplossing is voor moderne bedrijven.

Microsoft 365 Business Premium groeit met jouw organisatie mee

Microsoft 365 Business Premium is specifiek ontworpen om mee te groeien met jouw organisatie. Het biedt schaalbare opties die bedrijven ondersteunen bij uitbreiding. Dankzij de cloud-gebaseerde structuur van Microsoft 365 kunnen organisaties eenvoudig upgraden en profiteren van regelmatige toevoegingen van nieuwe functies, zonder dat ingrijpende wijzigingen in de infrastructuur nodig zijn.

Business Standard biedt minder flexibiliteit op dit vlak, wat uitdagingen kan opleveren naarmate een bedrijf groeit en zijn behoeften evolueren. Met Business Premium kunnen organisaties soepel blijven opereren en zich aanpassen aan veranderende eisen, waardoor het een toekomstbestendige keuze is voor groeiende bedrijven.

Conclusie

Hoewel zowel Microsoft 365 Business Premium als Business Standard krachtige tools bieden voor organisaties, maakt de Premium-versie duidelijk het verschil met aanzienlijke voordelen op het gebied van beveiliging, samenwerking, analytics en ondersteuning. Voor bedrijven die vooruit willen kijken en hun digitale transformatie serieus nemen, is Business Premium de ideale keuze.

Het biedt niet alleen een sterke basis voor dagelijkse werkzaamheden, maar ook de flexibiliteit en geavanceerde functies die nodig zijn om succesvol te blijven in een snel veranderende zakelijke omgeving. Met deze oplossing kunnen organisaties hun productiviteit verhogen, hun gegevens beter beschermen en hun groei duurzaam ondersteunen.

Benieuwd hoe Outcome jouw organisatie kan helpen bij de implementatie van Microsoft 365? Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan, en een van onze experts staat klaar om je verder te helpen